部门简介-凯发k8官凯发k8

对外联络与合作处是在校党委、校行政领导下负责学校国际交流项目的开发和管理、外事接待及校友服务等协调服务工作的行政职能部门，也是学校对外合作交流的窗口部门。下设三个科室：国际合作办公室、外事工作办公室、校友工作办公室。具体职责如下：

一、国际合作办公室

1.负责学校外事文件及档案的管理。包括外事文件的起草、印发和保管；各种文件、资料、报表的保管、转送、催办、归档等工作。

2.组织和协调学校重大外事活动、接待及传译工作；为教学、科研提供外事信息和服务。

3.完成中外合作办学项目（机构）的申报（包括前期协商、协议签署、材料申报、评审等）、对外联络、监管及后期总结工作；负责中俄、中美和中韩等中外合作办学项目宣传及推介，学生出国手续咨询等服务工作。

4.协助完成赞比亚、南非等境外办学项目的开发、联络及申报。

5.负责外籍专家的聘请、手续办理、日常管理等。

二、外事工作办公室

1.因公出访团组的立项、报批、管理以及学校教职工因公出国（境）任务报批、因公护照（通行证）、签证等手续的办理。

2.依据学校留学生发展规划，拟定留学生年度招生计划；拓展留学生招生渠道，开拓和培育新的生源基地；招生宣传活动的策划、组织和实施。

3.留学生录取、签证申请及其他相关材料的准备、报批手续的办理。

4.留学生工作归口管理与协调。

5.留学生校友联系、跟踪与服务。

三、校友工作办公室

1.负责校友会办公室（秘书处）日常工作，组织制定和实施年度工作计划；建立学校校友工作网络和校友工作制度；负责各届校友工作联络员的选拔、聘任等工作。

2.负责校友会申报材料的整理，校友会年审等工作；筹办和召开校友总会理事会常务理事（扩大）会议；做好校友基金的筹措与管理工作。

3.协助各学院服务校友返校纪念活动，协调校内有关单位接待来校校友、接受校友捐赠；利用校友资源举办“校友论坛”。

4.负责指导各地校友会的建设和发展，指导各地校友会开展校友工作；负责与各地校友会的联系，组织人员参加各地校友会组织的重大活动。

5.负责优秀校友评选、表彰、访谈、宣传等工作。